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Technische Hilfsmittel der Manuskript-Korrektur

Kein guter Weg: Ein Manuskript immer und immer wieder lesen, um Fehler und stilistische Probleme aufzuspüren. Denn die Aufmerksamkeit lässt einfach mit jeder Seite nach. Der Anfang ist dann fehlerfrei und stilistisch hochwertig, während das Ende vor Fehler strotzt und holprig klingt.

Für die Überarbeitung eines wissenschaftlichen Manuskripts stehen einige technische Hilfsmittel zur Verfügung. Nutzen Sie sie und reduzieren Sie die manuelle Korrektur auf wenige Leseschritte – die Sie dafür dann um so konzentrierter durchführen.

Literaturverwaltung – sind alle Zitate richtig?

Es kann passieren, dass man an einer Stelle ein falsches Zitat einsetzt. Kurz bevor Sie Ihr Paper bei einem Fachjournal einreichen, sollte Sie das also kontrollieren.

Nun kann man entweder zwischen Text und Literaturverzeichnis hin- und herblättern – oder man nutzt seine Literaturverwaltungssoftware. Denn die meisten Programme bieten eine ‚Edit Citation‘-Funktion, mit der man seine Zitate im Text der Reihe nach durchklicken und kontrollieren kann.

Rechtschreibkorrektursoftware – Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung

Die Rechtschreibhilfe Ihres Textverarbeitungsprogramm ist schon mal ganz gut. Aber es gibt Zusatzprogramme (Add-Ins), die zusätzliche Funktionen anbieten. Mein Programm zeigt etwa passive Formulierungen und zu lange Sätze an.

Wichtig: Man sollte das, was die Software als Fehler markiert, zunächst nur als Hinweis werten und niemals alle Änderungsvorschläge gedankenlos akzeptieren. Schreibe ich etwa im Englischen anstelle von ‚children‘ das sehr falsche ‚childs‘, dann bietet mir das Programm etwa ‚child´s‘ oder ‚chills‘ als Verbesserung an – aber nicht ‚children‘.

Suchfunktion: doppelte Leerzeichen, Abkürzungen, Stilprobleme

Mithilfe der Suchfunktion Ihres Textverarbeitungsprogrammes können Sie nicht nur nach falschen oder doppelten Leerzeichen suchen, sondern auch die durchgängige Verwendung der eingeführten Abkürzungen kontrollieren. Suchen Sie das abgekürzte Wort – es sollte nur an wenigen Stellen auftauschen: im Abstract, im Text (einmal), ggf. in Abbildungslegenden.

In einem Suchdurchlauf würde ich gezielt nach den Verweisen auf Abbildungen und Tabellen suchen (denken Sie auch an die abgekürzten Varianten Abb. und Tab.). Prüfen Sie, ob diese Verweise noch richtig sind. Wurden im Schreibprozess neue Abbildungen integriert oder bestehende entfernt, muss die Nummerierung angepasst werden.

Auch Stilprobleme lassen sich identifizieren, zum Beispiel der Nominalstil: „An increase in cell numbers occurred.“ Die Tätigkeit „increase“ wird hier nicht durch ein Verb ausgedrückt (increased), sondern durch ein Hauptwort + ein Verb (increase occurred). Tritt der Nominalstil gehäuft auf, werden die Texte länger und schwerfälliger. Besser: „Cell numbers increased.“ Suchen Sie also nach den Hilfsverben des Nominalstils wie occur, perform, mediate, result…

Konsultieren Sie Dr. Google

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob man ‚resulted to the induction‘ oder ‚resulted in the induction‘ sagt, dann googeln Sie diese Formulierung einfach (in Anführungszeichen). Natürlich hat das Internet nicht grundsätzlich recht – es gibt genügend Beispiele, die das Gegenteil zeigen. Aber wenn die Suche nach ‚resulted to the induction‘ 3 Treffer liefert und ‚resulted in the induction‘ dagegen 15.800.000, dann ist das schon ein ganz guter Hinweis.

Zusammenfassung

Literaturverwaltungssoftware

  • Die richtigen Quellenhinweise an der richtigen Stelle?

Rechtschreibkorrektursoftware

  • Rechtschreibung (american vs. british english!)
  • Grammatik
  • Zeichensetzung
  • Passiv
  • Satzlänge

Suchfunktion

  • doppelte und falsche Leerzeichen
  • Verweise im Text korrekt (Abbildungen, Tabellen)
  • Abkürzungen
  • Nominalstil

Internet

  • Formulierungen prüfen: richtig und gängig oder falsch und unüblich?

Ausführlich beschrieben wurde die Überarbeitung wissenschaftlicher Texte in »Das Paper-Protokoll«.

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